Lowongan Program Administrative Assistant di FHI 360 – Jakarta

FHI lowongan pekerjaan

Ringkasan pekerjaan:

Asisten Administrasi Program LINKAGES akan memberikan dukungan dan bantuan kepada tim teknis tentang manajemen proyek dan kegiatan implementasi di Jakarta. Dia akan berkoordinasi dengan tim Operasi FHI360 untuk memberikan dukungan operasi yang penting kepada tim teknis LINKAGES. Ia akan bertanggung jawab untuk tugas-tugas administratif termasuk pengaturan acara tim teknis, pengaturan perjalanan dan logistik, laporan pengadaan dan keuangan, dan membantu dalam laporan program. Ia akan memastikan bahwa semua fungsi kantor – termasuk prosedur pengadaan, transaksi keuangan, transfer perbankan dan pembayaran ditangani secara efisien dan tepat waktu.

Posisi akan berbasis di Jakarta, Indonesia. Warga negara Indonesia didorong untuk mendaftar.

Kandidat yang memenuhi syarat yang memenuhi syarat secara terbuka hidup dengan HIV dan / atau yang mewakili populasi kunci yang terkena HIV juga secara aktif didorong untuk mengajukan permohonan.

Akuntabilitas:

  • Memberikan dukungan kepada staf teknis / program / tim termasuk tugas administrasi, seperti pengolah kata, pengarsipan, penjadwalan dan konfirmasi janji, dll. Kembangkan dan pertahankan sistem pengarsipan elektronik dan kertas yang komprehensif.
  • Bekerja sama dengan Tim Operasi terutama dengan tim Pengadaan dan Keuangan untuk kegiatan / kegiatan pelaksanaan proyek dan memastikan kepatuhan terhadap Prosedur Operasi Standar (SOP) Operations team.
  • Membantu perencanaan, logistik dan manajemen rapat, bekerja dan pelatihan dan bertanggung jawab untuk mengambil dan menyebarluaskan notulen rapat.
  • Atur, pertahankan dan perbarui sistem pengarsipan untuk memasukkan dokumen proyek, dokumen kerja, laporan proyek, pembaruan proyek dan dokumen lain yang terkait dengan proyek. M aintain dan mendistribusikan materi proyek sebagaimana mestinya atau sebagaimana diarahkan oleh staf proyek senior.
  • Bantu anggota tim teknis dengan persiapan laporan proyek rutin dan ad hoc, seperti rencana dan pembaruan mingguan, rencana kerja triwulanan, dll.
  • Bantu tim teknis dalam kegiatan / kegiatan pelaksanaan proyek mulai dari persiapan, undangan kegiatan dan pengaturan, dan setelah pelaporan acara.
  • Bertanggung jawab untuk mengoordinasikan otorisasi perjalanan (TA) dan biaya perjalanan staf dan berkoordinasi dengan LINKAGES staf keuangan Kantor Negara untuk memastikan su sional tepat waktu dari TA dan TERs.
  • Bertanggung jawab untuk memonitor penggunaan, faktur, dan laporan tim teknis konsultan dan memastikan kepatuhan dengan peraturan Indonesia tentang konsultasi.
  • Lakukan tugas lain sebagaimana ditugaskan.

Pendidikan:

  • Gelar Sarjana atau Setara Internasional dalam Pengetahuan / Layanan Informasi, Komunikasi, Pendidikan, Kesehatan, Perilaku, Kehidupan / Ilmu Sosial Pembangunan Internasional, Pengembangan Manusia atau Bidang Terkait.

Lihat Lowongan pekerjaan di Jakarta lainnya di sini

Pengalaman:

  • Lebih disukai 1 tahun pengalaman yang relevan di bidang administrasi.
  • P dirujuk memiliki pengalaman kerja sebelumnya pada program USAID dengan program yang didanai USAID / PEPFAR.
  • Pengetahuan kerja perangkat lunak perkantoran, termasuk Word, Excel, dan PowerPoint.

Persyaratan Perjalanan:

  • 10% – 25%

Deskripsi pekerjaan ini merangkum tugas-tugas utama pekerjaan. Itu tidak mengatur atau membatasi tugas-tugas yang tepat yang dapat ditugaskan untuk melaksanakan tugas-tugas ini. Dokumen ini tidak boleh ditafsirkan dengan cara apa pun untuk mewakili kontrak kerja. Manajemen berhak untuk meninjau dan merevisi dokumen ini setiap saat.

Link Pendaftaran Lowongan Program Administrative Assistant di sini

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *